個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

2017年06月29日
インターナショルエクスプレス株式会社
代表取締役社長　 原　　学

1．事業者の名称

インターナショルエクスプレス株式会社

2．関係法令・ガイドラン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の事務を実施する目的で利用します。

• 健康保険・厚生年金保険^※
• 厚生年金基金関係届出事務
• 雇用保険関係届出事務
• 労働者災害補償保険法関係届出事務
• 国民年金第三号被保険者関係届出事務^※
• 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
• 確定拠出年金に係る源泉徴収票作成事務
• 団体保険保険金に係る源泉徴収票作成事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会への提供
• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• 新株予約権の行使に関する調書作成事務
• 株式無償割り当てに関する調書作成事務

日本年金機構に提出する分については当分延期されます。

4．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱マニュアル」を定め、これを遵守します。

5．委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7．特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問合せは後記特定個人情報等苦情処理窓口までお願いいたします。

8．質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

※なお、本基本方針に掲げた目的に基づく弊社の特定個人情報等の取り扱いに同意しない場合は、上記特定個人情報等苦情処理相談窓口にご連絡いただき、所定の書面にその旨ご記入のうえ、ご提出をお願いいたします。

以　上